El ADN de la gestión de la ejecución estratégica

La planificación es una actividad clave en la gestión de la ejecución estratégica que necesita...

Cada célula viva tiene un conjunto de instrucciones precisas, repetibles y necesarias para sobrevivir. Estas instrucciones son ejecutadas constantemente por diversas partes de la célula a través de una comunicación específica y compleja.

En los negocios, tener un buen conjunto de instrucciones en el núcleo de la organización es fundamental para el éxito. A menudo, la tecnología y los procesos empresariales están aislados y han crecido y cambiado orgánicamente. Esto dificulta la gestión de la ejecución estratégica y la comunicación, contribuye al despilfarro, atrae la ira de los ejecutivos y condiciona la percepción de nuestros clientes. Transformación digital es un término general que se utiliza cuando se reconoce esta situación y suele tratar de abordar la expansión de la tecnología.

Las transformaciones son caras, difíciles para el personal y están cargadas de riesgos. Si se encuentra embarcado en un viaje similar, el primer paso es centrarse en lo que es importante para la misión de la empresa. Una visión y unos objetivos claramente definidos deben ser las instrucciones que el resto de la organización entienda, siga y ejecute. La ejecución debe ser un proceso disciplinado y repetible que sirva de base a la planificación presupuestaria y genere hojas de ruta que aborden no sólo la tecnología, sino también los procesos y los conjuntos de competencias necesarios para tener éxito en los próximos años.

Gestión Estratégica de Carteras (GEC) puede centrar su estrategia y su visión en la misma plataforma en la que sus directivos y su personal ya están trabajando. De este modo, la transición de la C-suite a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y más allá es perfecta.

Las hojas de ruta estratégicas bien elaboradas y ampliamente comunicadas son como una cadena de ADN. Dejan claro lo que hay que conseguir en un plazo determinado y proporcionan la orientación necesaria para ayudar a toda la organización a mantener la concentración. Cuando estos objetivos y estrategias se utilizan activamente para evaluar, priorizar y aprobar el trabajo en curso, pueden desarrollarse hojas de ruta tácticas que aborden las diferencias en tecnología, organización y proceso.

Independientemente del modelo de PMO o del método de entrega (cascada, ágil, híbrido), la realidad es que hay recursos humanos, dinero y tiempo limitados para lograr los resultados que prescriben las hojas de ruta estratégicas y tácticas. Equilibrar el estado futuro deseado con el trabajo no planificado de Keep the Lights on (KTLO), derivado de mandatos, normativas o crisis, es increíblemente difícil y requiere la disciplina de decir no, o no ahora, de forma regular.

Obtenga visibilidad de su negocio

Enfoca la ejecución de tu visión y estrategia".

Disponer de los datos adecuados sobre recursos, calendarios y costes ayudará a los directivos de toda la organización a comprender las posibles repercusiones financieras y operativas. Cuando surjan situaciones imprevistas, los directivos podrán tomar decisiones con conocimiento de causa para centrarse en lo importante.

A medida que se ejecutan las estrategias y los objetivos, la visibilidad del rendimiento en curso, el valor de las nuevas capacidades y los resultados de los impactos previstos son fundamentales para mantener la atención. Aunque los colores rojo, amarillo y verde del alcance, el calendario y los recursos estándar pueden ser útiles, a menudo son un indicador rezagado que no ofrece visibilidad sobre cuestiones legítimas como:

• ¿Sigue siendo válido el argumento comercial?
• ¿Estamos dentro del coste previsto pero no obtenemos el valor (o los resultados) esperados?
• ¿Están las personas adecuadas implicadas/disponibles para el éxito de las operaciones a largo plazo?

El ciclo de la gestión de la ejecución estratégica

Las hojas de ruta estratégicas bien elaboradas y ampliamente comunicadas son como una cadena de ADN. Dejan claro lo que hay que conseguir en un plazo determinado y proporcionan la orientación necesaria para ayudar a toda la organización a mantener la concentración. Cuando estos objetivos y estrategias se utilizan activamente para evaluar, priorizar y aprobar el trabajo en curso, pueden desarrollarse hojas de ruta tácticas que aborden las diferencias en tecnología, organización y proceso.

Independientemente del modelo de PMO o del método de entrega (cascada, ágil, híbrido), la realidad es que hay recursos humanos, dinero y tiempo limitados para lograr los resultados que prescriben las hojas de ruta estratégicas y tácticas. Equilibrar el estado futuro deseado con el trabajo no planificado de Keep the Lights on (KTLO), derivado de mandatos, normativas o crisis, es increíblemente difícil y requiere la disciplina de decir no, o no ahora, de forma regular.Hay dos elementos clave que permitirán a la organización mantener la concentración:

• Datos e información ampliamente disponibles que proceden o contribuyen a los procesos de planificación estratégica, establecimiento de prioridades y supervisión.
• Una gobernanza ágil y activa debe defender las hojas de ruta estratégicas y proporcionar una dirección clara sobre qué trabajo es valioso y cuándo.

Si los planes estratégicos pasan a un documento en una unidad compartida y sólo se contemplan como un ejercicio trimestral de llamada de datos, será difícil para las organizaciones de ejecución y apoyo alinear su trabajo y, como resultado, pueden surgir múltiples órganos de gobierno que compitan entre sí. La normalización de la recopilación y el mantenimiento de datos a lo largo de este ciclo de vida de gestión de la ejecución estratégica proporciona a los responsables de la toma de decisiones herramientas de medición bien definidas e información muy visible que garantizan el mantenimiento del enfoque.

Consiga y mantenga la concentración con Cask

Las hojas de ruta estratégicas bien elaboradas y ampliamente comunicadas son como una cadena de ADN. Dejan claro lo que hay que conseguir en un plazo determinado y proporcionan la orientación necesaria para ayudar a toda la organización a mantener la concentración. Cuando estos objetivos y estrategias se utilizan activamente para evaluar, priorizar y aprobar el trabajo en curso, pueden desarrollarse hojas de ruta tácticas que aborden las diferencias en tecnología, organización y proceso.

Independientemente del modelo de PMO o del método de entrega (cascada, ágil, híbrido), la realidad es que hay recursos humanos, dinero y tiempo limitados para lograr los resultados que prescriben las hojas de ruta estratégicas y tácticas. Equilibrar el estado futuro deseado con el trabajo no planificado de Keep the Lights on (KTLO), derivado de mandatos, normativas o crisis, es increíblemente difícil y requiere la disciplina de decir no, o no ahora, de forma regular.

El equipo de Gestión Estratégica de Carteras (GEC) de Cask cuenta con más de 60 años de experiencia combinada que puede evaluar los puntos fuertes y las oportunidades de su organización en estos procesos estratégicos integrados. Disponemos de paquetes que mejorarán la visibilidad y la transparencia, la gestión de la entrega a nivel de proyecto y producto, y la financiación estratégica de las carteras de TI.

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